辦證注意事項：
(一)辦證時間： 開館時間，隨到隨辦，立即取件。
(二)辦證資格：
1.凡居住臺澎金馬地區之民眾請持身分證正本或駕照正本申請。尚未申請身分證者請帶戶口名簿正本。
2.外籍人士、外僑、大陸地區人民，應持臺灣身分證正本，未有身分證者持居留證或護照正本申請。
3.本市之機關、學校及登記有案且員工人數達50人（含）以上之企業、廠商可申請團體閱覽證。
4.四至十二歲兒童辦證時請攜帶戶口名簿並請家長陪同辦理。
(三)有效範圍：
閱覽證適用於臺南市各區圖書館，惟每年須憑身分證明文件複核一次個人資料，方能繼續使用。閱覽證領取後，請於姓名欄親自簽名，方能使用。
(四)申請補發：
1.借閱證如遺失，可帶身分證到臺南市任一館申請補發。
2.申請補發新證，每次酌收工本費新台幣五十元整。
(五)借閱規則：
1.參考工具書、當期雜誌、報紙等為不外借資料，僅限館內閱覽，其餘圖書資料均可外借。
2.借閱圖書資料時請出示本人閱覽證。
3.外借數量：
(1)冊數：所有館可借閱圖書資料共20冊。
(2)團體閱覽證全市最多可借200冊，借期60天，不得續借。
4.借閱期限：成人圖書以28天為限，兒童書以14天為限，雜誌及視聽資料每件（冊)以14天為限，得續借一次。
5.歸還：逾期歸還，每逾一日一本罰一點，累積60點，罰60天停止借閱。
6.違規停借：單館違規停借，則所有連線館皆不能再借閱。
7.圖書預約：
(1)凡持有連線館之閱覽證，可以利用預約系統預約連線館所屬任一圖書館之外借中圖書資料。
(2)每張閱覽證可預約圖書資料之冊數以5冊（件）為限。借閱人申請預約借書，經通知後7日內未辦理借書手續，累積3次以上，得停止預約權利兩個月。
(六)賠償要點：
為維護本館圖書之完整，凡讀者借閱本館之圖書，如有遺失、撕毀、圈點、評註等情事時，應自動向管理人員申請辦理賠償手續。遺失或毀損之圖書，如市面上能自行購買時，應由讀者自購版本相同之新書賠償之，如市面無法購買時，依原市價或照時價估計現金賠償。